Une réponse simple à une obligation légale

Les « référents » sont une obligation nouvelle (ou presque !) dans les entreprises de plus de 250 salariés : harcèlement, handicap, RGPD… les thématiques sont variées et relèvent plutôt de l’expertise. Il n’est pas toujours évident de trouver la bonne personne en interne pour prendre en charge ce type de sujet car s’il demande de l’expertise, cela correspond le plus souvent à des activités ponctuelles.

Le temps partagé est une solution simple à mettre en place et au-delà de ses atouts qu’on évoque régulièrement, il peut aussi permettre à certaines entreprise d’apporter une réponse simple à cette obligation légale.

Petit rappel sur les obligations

Le référent harcèlement :

cela concerne les entreprises de plus de 250 salariés. Cette obligatoire de désigner un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes existe depuis le 1^er janvier 2019. Ce dernier est chargé d’orienter, d’informer et d’accompagner les salariés en matière de lutte contre le harcèlement sexuel. D’ailleurs, il convient de préciser que le CSE doit désigner également un référent parmi ses membres !

Le référent handicap :

cette obligation de désigner un référent chargé d’orienter, d’informer et d’accompagner les personnes en situation de handicap existe depuis le 7 septembre 2018 et concerne toutes les entreprises employant au moins 250 salariés.

Le référent en matière de protection des données :

Précisons que ce dernier remplace actuellement le correspondant informatique et liberté. Cela concerne les entreprises de 250 salariés et plus. Ce dernier se charge de mettre en conformité l’entreprise avec le règlement européen des données personnelles.

Le référent en matière de prévention des risques professionnels :

on parle généralement du responsable sécurité de l’entreprise. Cette désignation concerne toutes les entreprises quel que soit l’effectif. Il est en charge des activités de protection et de prévention des risques professionnels !

Le référent alertes professionnelles :

il doit être désigné dans toute entreprise d’au moins 50 salariés et est chargé de recueillir et de traiter les alertes professionnelles dans le cadre de la procédure de signalement.

Enfin, il convient de rappeler que depuis le 1^er juin 2012, quel que soit l’effectif de l’entreprise, l’employeur doit désigner après avis du CSE un ou plusieurs salariés compétents pour s’occuper des activités de protection et de prévention des risques professionnels de l’entreprise.

Mais à qui confier ce rôle ?

Il est primordial de donner une définition claire de que l’on appelle « référent ». Il s’agit d’un salarié désigné par l’employeur. A noter qu’en règle générale, ce dernier fait souvent partie du service ressources humaines compte tenu de ses attributions !

Ces derniers sont considérés comme des interlocuteurs essentiels qui peuvent parfois servir d’intermédiaire entre l’employeur et les collaborateurs, un tiers peut donc être le bienvenu !